Googleフォームで設備点検票を作ってみる
Googleフォームで設備点検チェックシートを作ってみる
たまたまユーザーとして利用機会のあったGoogleフォームを使ってみて、「これってアンケート以外のチェックシートにもつかえるのでは？」と感じたので設備点検票のようなものを作ってみた
目標
1. スマホやタブレットから設備点検記録を入力する 2. 設備点検記録から時系列の測定データ推移をグラフ化する
期待する効果
- 紙よりかっこいい！！！
- 異常トレーサビリティアップ
- もしかしたら自動作成される回答集計が分析につかえるかも？？？
- 使えなくてもGoogleスプレッドシートでExcelのように集計できる 5. WebアプリやExcelの知識なしでも電子帳票が作れるかも？？？
フォームの作成
セクション構成
今回は2セクションに分けて作成する
- 点検情報: 点検日時や担当者を入力
- 点検項目: 各種点検結果を入力
点検情報
- カレンダー入力、プルダウンなどを配置し、極力キーボードによる入力の手間は削減する
点検項目
メーターチェック
- メーターを目視で確認後、数値を入力する
- 点検見本画像をあらかじめ登録し、初見の点検者でもわかるようにする
- 数値入力は閾値を設定することができ、点検者が異常値に気づくことができるようにする
- スマホやタブレットのカメラから点検対象の画像を直接アップロードができるようにする
チェックリスト
- OK/NGの点検項目はラジオボタン形式で選択
- 点検項目にない気付き事項は段落形式のメモに記録
点検記録
帳票リンクの共有
帳票への入力
集計
- 送信されたデータはGoogleスプレッドシートに自動保存される
- アップロードした画像はGoogleドライブに保存され、スプレッドシートには画像へのリンクが表示される
- スプレッドシート上でのプレビュー表示も可能
所感
- フォームの作成は非常に簡単である。Excelで点検票を作るより短時間
- 最低限必要な入力方式はそろっている。カメラからの画像アップロードとスプレッドシートの紐づけが便利
- データベースが小規模なうちは十分使える
- 社内のマスタと連携したい場合はあらかじめスプレッドシートにインポートし、GASでフォームへの紐づけが必要
